在日本護照遺失怎麼辦？東京代表處補發約 3–6 週、須親辦，急著回國可申請入國證明書

2026-10-17 查證：東京代表處補發護照約需 3–6 週、須親辦；急需返國可申請入國證明書。

日圓、日股與經濟｜最後查證：2026-10-17

在日本把護照弄丟，要處理的有三件事：報案、補發或回國證件、後續行程。台北駐日經濟文化代表處的「護照遺失申請補發」頁面（2026-10-17 查證）寫明：補發須來處親辦，無法郵寄；目前申請至完成約需 3 至 6 週；必須附警察署的護照遺失報案證明 1 份；要 2 張彩色照片（4.5 × 3.5cm），需 6 個月內拍攝、白色背景、不戴帽子，晶片護照的照片標準較嚴格。頁面沒有列出規費，頁面顯示的更新日期是 2026-04-10。這是東京代表處的頁面；官網首頁寫明領務轄區是東京都、青森、岩手、宮城、秋田、福島、茨城、栃木、群馬、埼玉、千葉、新潟、山形、山梨與長野，其他地區請洽轄區館處（大阪、福岡、橫濱、那霸、札幌等），以外交部駐外館處查詢為準。

申請需要的文件

頁面也說明，駐日代表處地址在東京都港區白金台 5-20-2，現場受理的方式是：週一到週四現場排隊，週五需網路預約。這是東京代表處的受理方式；住在轄區以外（例如關西、九州）的旅客，請向轄區館處詢問受理方式，不要直接假設要到東京。

急著回國怎麼辦

頁面寫明：如果需要立刻返國、無法等待補發，可以改申請「入國證明書」持憑返國；但打算前往他國或經由他國轉機回國的人不適用。也就是說，入國證明書是直接回台灣用的臨時返國文件，如果回程航班要在其他國家轉機，就不能用這條路，只能等補發護照。

與其他步驟的順序

（本站建議）比較順的順序是：先向警察署報案取得證明，再準備照片與文件，到代表處辦理補發或申請入國證明書。報案證明是申請的必要文件，所以不要先排代表處的時間再回頭找警察。警察署報案的方式本站未查證，請向最近的警察署或交番詢問；110 適用於犯罪被害與交通事故，電話整理請看本站的日本緊急電話專題。護照效期與入境條件的說明，見護照效期專題。

代表處首頁（2026-10-17 查證）說明，緊急聯絡電話是供急難救助使用，一般領務事項（例如詢問補發進度）請在上班時間撥打辦公室電話，不要撥打急難專線。

時間怎麼抓

補發約 3 至 6 週，換算成天數是約 21 到 42 天；如果你的行程只剩幾天就要回台灣，等補發不實際，應詢問入國證明書。若是長住或之後還有出國計畫的人，補發才是長期解法。頁面沒有說明入國證明書需要的天數，要在遞件前向代表處確認。官網注意事項另寫明：護照在有效期間內遺失 2 次以上申請補發者，依護照條例第 39 條，審核時間最長可延長到 6 個月；晶片護照須寄回國內代繕，目前申請到完成約需 3 到 6 週。

怎麼做

1. 發現遺失後立刻向警察署報案，並要拿到護照遺失報案證明。
2. 準備 2 張 4.5 × 3.5cm 的彩色照片，與申請書、身分文件一起帶到代表處。
3. 看是否能等 3 到 6 週：能等就申請補發，急著回國就詢問入國證明書。
4. 注意受理方式：週一到週四現場排隊，週五需網路預約，補發不能郵寄。
5. 行程含其他國家轉機的人，不能用入國證明書，要把補發時間算進行程。

容易踩雷

• 以為可以郵寄申請，頁面寫明補發須來處親辦，無法郵寄。
• 沒有先拿到警察署的報案證明，就到代表處申請，這份證明是必要文件。
• 以為入國證明書能用在轉機，頁面寫明前往他國或經由他國轉機回國者不適用。
• 週五沒有預約就到代表處，週五是網路預約制。

官方來源

• 台北駐日經濟文化代表處：護照遺失申請補發（2026-10-17 查證）：「護照遺失補發須來處親辦，無法郵寄。」「目前申請至完成約需3-6週。」
• 台北駐日經濟文化代表處：首頁（2026-10-17 查證）：代表處上班時間專線與急難專線，一般領務事項請於上班時間詢問

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